A continuación puedes encontrar los pasos a seguir para realizar la actualización manual a la plataforma de Aula Virtual Moodle 3.

1. Realizamos la copia de seguridad de los cursos siguiendo este procedimiento:

• En el Aula Virtual multisite Moodle 1.9, acceder al apartado 'Copia de seguridad' del menú lateral de administración de cada uno de los cursos que queremos respaldar después en la nueva plataforma.

• Realizar la copia de seguridad (sin alumnos ni datos de participación) en cada uno de los cursos.

• Comprobar que la copia de seguridad se ha realizado con éxito

 

• Tras pulsar sobre el botón 'Continuar' del proceso anterior, aparecerá un listado con el contenido del directorio 'backupdata' del curso en el que nos encontremos (cada curso tiene un directorio con este mismo nombre, en el que se guardan las copias de seguridad). Puede haber varios ficheros (de copias de seguridad automáticas o antiguas), por lo que debemos identificar nuestro fichero por la fecha de creación.

• Una vez identificado el fichero, volvemos a la portada del curso del que acabamos de hacer una copia de seguridad. Ahora debemos fijarnos en el identificador numérico que tiene asignado el curso. Para ello, observamos el número que aparece escrito tras el parámetro 'id' en la dirección de acceso del curso (url) en la barra de direcciones del navegador.

2. Accedemos al espacio web del centro usando un cliente FTP y seguimos los siguientes pasos:

• Accedemos ahora al espacio web del centro usando un cliente de FTP (FileZilla, CuteFTP, WinSCP...) y los datos de la cuenta institucional del centro en EducaMadrid. El directorio con nombre 'aulavirtual' es donde están todos los ficheros relativos al aula virtual de nuestro centro educativo. Dentro de éste accederemos ahora a un subdirectorio con el nombre 'moodledata', que es el que tiene los ficheros de la instalación multisite Moodle 1.9. 

• Ahora buscaremos un subdirectorio cuyo nombre coincida con el identificador numérico del curso del que hemos hecho la copia de seguridad ('9' en nuestro ejemplo). Entre otros posibles directorios y/o ficheros, observaremos un subdirectorio con el nombre 'backupdata'. Ahí estará el fichero con extensión ZIP que corresponda con la copia de seguridad que queremos mover.

• Esta parte puede variar en función del programa usado como cliente de FTP, pero lo que debemos hacer ahora es mover el (los) fichero(s) con copias de seguridad de cursos al repositorio 'Ficheros'. Éste es un repositorio de ficheros accesible desde todo el nuevo aula virtual Moodle 3 y desde el que posteriormente podremos restaurar las copias de seguridad que coloquemos aquí.

• Para acceder a él debemos buscar nuevamente el directorio 'aulavirtual' y el subdirectorio 'moodledata2', que es donde estarán todos los ficheros de la instalación Moodle 3. La estructura de este directorio no es igual que la de la versión 1.9 anteriormente comentada y no hay un subdirectorio por cada curso. Por ello, se ha creado un respositorio llamado 'Ficheros' que es accesible desde todo nuestro nuevo Aula Virtual. Está situado dentro de este directorio 'moodledata2', en el subdirectorio llamado 'repository'.

NOTA: Si no aparece el subdirectorio 'moodledata2' en el anterior listado del espacio web es porque el centro educativo aún no ha sido de alta en esta nueva plataforma Moodle 3.3.

En esta ruta (/aulavirtual/moodledata2/repository/Ficheros) es donde debemos mover los ficheros con copias de seguridad anteriormente realizados.

Una vez copiados los archivos en el repositorio, ya podemos acceder al nuevo Aula Virtual y proceder a la restauración de los cursos.

 

3. Accedemos a nuestro nuevo Aula Virtual

• Ahora, podemos entrar en cualquier curso que hayamos creado  (si no hemos creado ninguno, este será el momento de crearlo), pulsar sobre el icono con forma de ruedecita que aparece en la parte superior derecha y en el menú que se despliega pulsar sobre "Restaurar".

• Nos aparecerá ahora una nueva ventana en la que debemos indicar cuál es el fichero de copia de seguridad que queremos importar. Si tuviésemos dicho fichero descargado en nuestro equipo, podríamos colocarlo aquí directamente. Pero, siguiendo con nuestro ejemplo, vamos a indicarle que el fichero lo tenemos en el repositorio de ficheros. Pulsamos pues, sobre el botón 'Seleccione un archivo...'.

• Aquí debemos indicar, en el menú izquierdo, el repositorio llamado 'Ficheros'. Nos aparecerá un listado con los ficheros que previamente hemos subido por FTP. Seleccionamos el archivo que queremos recuperar y podremos comenzar con el proceso de restauración del curso.

NOTA: Puesto que estos cursos han sido restaurados sin datos de usuarios (ni profesores ni alumnos), al acceder a ellos observará que no hay nadie matriculado. Por ello  habrá que realizar las nuevas matriculaciones en este curso teniendo en cuenta que sólo se pueden asignar roles a usuarios que hayan entrado previamente en la nueva plataforma.