En el mismo centro

Si ya teníamos cursos en el mismo centro, y vamos a aprovecharlos sin apenas cambios:

• El reinicio de cursos se realiza de forma automática una vez finalizado el curso académico.
• Al final de cada curso escolar, EducaMadrid guarda la última copia automática del curso en EMPieza por si hiciera falta recuperar la información académica de nuestros alumnos (reclamaciones, procesos judiciales).
• Las copias automáticas solo pueden ser restauradas por la cuenta TIC o institucional del centro.
• Si durante el verano nuestros alumnos han usado el curso para realizar tareas de refuerzo, debemos reiniciarlo manualmente antes de reutilizarlo.
• Podemos guardar una copia de seguridad de nuestros cursos si queremos conservar una versión.
• Antes de matricular a los alumnos, podemos comprobar si está lista la matrícula por cohortes. Eso nos ahorrará trabajo, ya que podremos matricularlos directamente escogiendo el grupo completo. Si no lo está y no queremos esperar, podemos usar otras opciones de matriculación.
• Si el coordinador TIC nos da permiso de "Creador de cursos" en EMPieza, podemos crear nuevos cursos y matricular a grupos de alumnos desde EMPieza.
• Si queremos seguir aprendiendo sobre aulas virtuales, consultamos los manuales que deseemos.

Desde otro centro

Si teníamos cursos en otro centro:

• El reinicio de cursos se realiza de forma automática una vez finalizado el curso académico.
• Hacemos copia de seguridad de esos cursos si no la habíamos hecho antes.
• No es necesario que guardemos la copia de seguridad automática, la que contiene datos de todos los alumnos (entregas, calificaciones, observaciones, etc.).
• Si tenemos reclamaciones pendientes, el coordinador TIC o la cuenta institucional del centro podrán restaurar las copias automáticas de nuestros cursos si el Servicio de Inspección nos los pide.

En el aula de nuestro nuevo centro:

• Decidimos si vamos a compartir curso con otros compañeros.
• Pedimos al Coordinador TIC o a quien corresponda (puede que haya delegado la creación de cursos en el jefe de departamento o en algún otro compañero) que nos cree los cursos que necesitemos.
• Si el coordinador TIC nos da permiso de "Creador de cursos" en EMPieza, podemos crear nuevos cursos y matricular a grupos de alumnos desde EMPieza.
• Restauramos la copia de los cursos del centro anterior en nuestros nuevos cursos.  Si la copia es mayor de 100 MB, hay que seguir estos pasos.
• Antes de matricular a los alumnos, podemos comprobar si ya nos aparecen los grupos actualizados (cohortes). Eso nos ahorrará trabajo, ya que podremos matricularlos directamente escogiendo el grupo completo. Si no lo está y no queremos esperar a que esté listo, podemos usar otras opciones de matriculación.
• Si queremos seguir aprendiendo sobre aulas virtuales, consultamos los manuales que deseemos.

Desde cero

Si nunca hemos usado aulas virtuales:

• Consultamos las reflexiones previas del manual de Aula Virtual (Principiante).
• Decidimos si vamos a compartir curso con otros compañeros.
• Pedimos al Coordinador TIC o a quien corresponda (puede que haya delegado la creación de cursos en el jefe de departamento o en algún otro compañero) que nos cree los cursos que necesitemos.
• Si el coordinador TIC nos da permiso de "Creador de cursos" en EMPieza, podemos crear nuevos cursos y matricular a grupos de alumnos desde EMPieza.
• Consultamos el repositorio de cursos de EducaMadrid y copiar los cursos que nos interesen.
• Configuramos nuestro curso.
• Antes de matricular a los alumnos, comprobamos si ya nos aparecen los grupos actualizados (cohortes). Eso nos ahorrará trabajo, ya que podremos matricularlos directamente escogiendo el grupo completo. Si no lo está y no queremos esperar, podemos usar otras opciones de matriculación.
• Consultamos el manual sobre mensajería y videoconferencia.
• Consultamos el manual sobre recursos básicos y, si queremos, el de actividades básicas.
• Si queremos aprender más, consultamos el resto del manual de Aula Virtual (Principiante).