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Presentación

La idea de crear un curso virtual de “Parte de guardias” con EducaMadrid nace de las Instrucciones de la Viceconsejería de Política Educativa y de Organización Educativa, sobre comienzo del curso escolar 2022-2023 en centros docentes públicos no universitarios de la Comunidad de Madrid, donde nos indican que, “Los partes de guardias estarán custodiados y solamente accesibles para los profesores que realicen la labor de guardia ese día evitando, en la medida de lo posible, su exposición de manera pública en la sala de profesores u otras dependencias”.

Objetivos generales:

• Custodiar los partes de guardias y que solamente sean accesibles para los profesores que realicen la labor de guardia ese día.
• Evitar, en la medida de lo posible, la exposición del parte de guardias de manera pública en la sala de profesores u otras dependencias.

Contenidos:

• Eventos del calendario de Moodle.
• Base de datos de Moodle.

Desarrollo

Contenido del curso "Parte de guardias"

IMPORTANTE: Si eres profesor de guardia no se te olvide firmar el parte de guardia (el hiperenlace "parte de guardia" debería llevar al profesor a la base de datos para la firma).

En el calendario de este curso (se recomienda incluir el hiperenlace al calendario del Aula Virtual del curso) se podrá consultar los docentes que faltan en cada hora.

• Solo podréis ver las ausencias en el periodo de vuestras guardias.
• Cada docente podrá crear evento a cualquier hora para comunicar que no va asistir dejando trabajo para su grupo. Es importante tener en cuenta lo siguiente: al grabar el evento, normalmente no aparece en el calendario porque el docente que está grabando el evento no pertenece al grupo de guardias.
• En caso de ausencia sobrevenida será el profesor de guardia quien generará el evento para indicar la ausencia de dicho docente.
• En el nombre del evento deberá aparece el tipo de ausencia, seguido del nombre corte del docente, para terminar con el grupo donde se realizará la guardia. Ejemplo: A Sergio Alberto 1º ESO A.
• El docente de guardia que entra en un aula para sustituir a otro por "Ausencia", deberá colocar en "Más observaciones" su nombre para indicar a los demás docentes de guardia, que hace guardia en ese aula. Por ejemplo, Profesor de guardia: Sergio Hernández.

Tipos de ausencia:

A:	Ausencia
AS:	Ausencia sobrevenida
R:	Retraso
LD:	Día de libre disposición
AE:	Actividad extraescolar

¿Cómo introducir una ausencia en el calendario del curso "Parte de guardias"?

• Hacemos clic en "Calendario" en el desplegable de nuestro nombre (se puede insertar un hiperenlace en "Calendario" para que dirija al docente a la página del calendario del Aula Virtual).
• Hacemos clic en "Nuevo evento".
• En “Título del evento” escribimos la información de la falta: tipo de ausencia seguido del nombre del docente, para terminar con el aula donde imparte docencia. Por ejemplo: A Sergio Hernández 1º ESO A.
• En "Fecha" seleccionamos el día y la hora de inicio de la ausencia.
• En tipo de evento elegimos "Grupo".
• En "Grupo" elegimos la hora de guardia. Por ejemplo, "Guardia martes 2ª".
• Hacemos clic en “Mostrar más”.
• En "Descripción" colocamos la siguiente información:
  • Enlaces a las tareas que deben realizar los alumnos para que el docente de guardia informe al grupo.
  • Escribimos “Profesor de guardia”: para que el docente que esté de guardia edite y ponga su nombre.
  • En caso de ser una ausencia LD, el docente deberá realizar una única entrada con todos los cursos que imparte ese día y con sus respectivos enlaces a los trabajos que deben realizar. Ver ejemplo: LD Sergio Hernández. En este caso, el grupo a elegir será “Docentes” en vez de “Guardia Martes 2ª”.
• En “Duración” marcamos “Duración en minutos” e introducimos 55.
• Finalmente hacemos clic en “Guardar”.

Importante: ten en cuenta que, si no perteneces a la guardia, no podrás ver la ausencia que has introducido. Para verla debes ir al "Calendario" de Moodle y seleccionar el calendario del curso “Parte de guardias”.

Base de datos

En la "Base de datos", cada profesor puede firmar el parte de guardias.

Temporalización

El curso se crea en la primera semana de septiembre y se explica al claustro de profesores el día de entrega de horarios.

Puesta en marcha: 8 de septiembre de 2023, primer día de clase.

Creación de grupos

En el curso virtual se han creado tantos grupos como guardias hay en el IES, de tal manera que las ausencias se introducen en cada hora para que únicamente las vean los profesores y profesoras que realizan esa guardia. Cada profesor deberá pertenecer al grupo "Docentes" y a los grupos correspondientes a las franjas horarias de sus guardias.

Conclusión

Una vez creado el curso y explicado al claustro su funcionamiento, los docentes solicitan unas instrucciones básicas para introducir las ausencias en el "Calendario" de Moodle. Con ello se crea la sección ¿Cómo introducir una ausencia en el calendario del curso "Parte de guardias"?

Analizando la utilidad del curso, podemos concluir que los objetivos propuestos se cumplen si los docentes se descargan la aplicación Moodle Mobile, donde podrán ver solo las ausencias de los profesores del grupo de guardia al que pertenecen. Si lo hacen desde el navegador, podrán ver todas las ausencias.

Nota: el autor de esta experiencia, Sergio Alberto Hernández Fernández, ha cedido la copia del recurso que se podrá descargar próximamente del Repositorio de Aulas Virtuales de EducaMadrid (se facilitará el enlace al recurso).

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